关于项目档案移交的工作提示单

各代理机构：

为进一步提高项目档案移交工作效率和服务水平，针对日常工作中的常见问题，现将有关事项提示如下：

1.按时办理项目档案移交

根据市公管局和市交易中心相关规定，代理机构应在中标通知书（或项目停止招标）发出之日起10日内，将经招标人（采购人）审核确认的项目资料移交至交易中心。移交未成功的，代理机构应在 4 日内完成项目资料整理后重新移交。请各代理机构提前准备、合理安排，确保按时移交项目档案。

2.提高项目档案移交工作质量

请各代理机构认真学习《关于进一步优化bet5365亚洲版_mobile365官方网站立即加入_365bet备用器下载交易项目档案归档工作的通知》（公管〔2020〕75号）等规定，严格按移交目录要求整理项目资料、上传项目电子资料，提高项目档案移交工作质量，减少工作失误等原因造成的错误，避免频繁出错而多次移交、延误移交等情况出现。

3.提升项目档案移交工作效率

档案移交坚持“预约登记”办理原则，按照每个项目约20分钟（工程项目和采购项目可同时进行）的办理时间，各代理机构进行登记，登记后移交遵循“先来先办、后来后办”的原则。

根据以往工作实际，每周四和周五代理机构移交项目档案相对较多，周一移交项目档案相对较少，请有条件的代理机构科学择时、合理进行安排，避免扎堆办理造成等待时间过长，我们也会不定时将档案移交登记情况在代理工作群中进行公布。

对于一次性移交档案较多的代理机构，可提前一天预约（档案室联系电话：0553-3803207）办理。

4.其他情况

档案室工作人员日常办理项目档案移交工作外，还承担档案查阅（调阅）等其他工作。代理机构办理项目档案移交时，如遇前方等待人数较多、工作人员正在办理档案查阅（调阅）等情况，请耐心等待或选择其他时间办理。

芜湖市bet5365亚洲版_mobile365官方网站立即加入_365bet备用器下载交易中心

2021年3月3日