[2021-07-07 13:34:00]
招标投标档案资料是记录招标投标活动全部操作过程的真实记载,也是招标投标管理工作中不可缺少的重要组成部分。为扎实做好此项工作,实现档案管理的规范化、标准化和制度化,芜湖市bet5365亚洲版_mobile365官方网站立即加入_365bet备用器下载交易中心无为市分中心多措并举,强化招投标档案管理工作,确保档案移交的及时性和完整性。
做好日常维护。安排专业技术人员对安防监控设备进行日常管理维护,对开评标区域进行重点管控关注,严格做好相应区域音视频资料的拷贝存储。待进场交易项目交易结束后立即对交易文件和音视频等各项资料进行归档整理。
提升归档时效。档案管理员根据实际情况通过系统内统计分析和财务审核对接了解项目完成情况,为防止代理机构错过移交时间,分中心会根据统计情况及时通知代理机构移交档案,大大的提高了归档的及时性。
加强制度规范。遵守芜湖市出台的《关于进一步优化bet5365亚洲版_mobile365官方网站立即加入_365bet备用器下载交易项目档案归档工作的通知》,对档案整理、归档统一要求,严格按照档案管理相关要求和标准。一是档案归类要明确,要做好保存管理工作,保管期限合法合理;二是要编制案卷目录,粘贴正、侧面档案盒签,盖归档章,编写归档码,进一步系统规范,提高查阅工作效率。
提高业务水平。无为市分中心积极通过周例会,对每周业务进行检查,带领大家学习文件和新的规章制度,强调在单位日常工作中,要严肃认真对待档案工作,健全档案管理制度,提高业务水平。分享: