芜湖市：“三改进”提升项目档案电子化管理水平

随着bet5365亚洲版_mobile365官方网站立即加入_365bet备用器下载交易项目电子化水平不断提高，交易平台信息化建设不断加强，项目资料通过扫描上传、系统生成等方式以数据形式进入系统或由系统产生，并最终通过系统进行归集、整理、利用。为做好新形势下的项目档案工作，芜湖市通过“三改进”进一步提升项目档案电子化管理水平。

一是改进工作流程，减少重复上传。对项目档案移交流程进行梳理，对项目登记、招标文件发布、评标专家抽取、开标、评标、发布中标候选人公示、发布中标公告、发放中标通知书等环节逐个研究，对如隔夜评标申请、容缺受理承诺书、在线质疑和在线投诉等已经在前置环节中完成上传并审核通过的资料，后续无调整的，不再重新上传，着力减少重复上传的情况。

二是改进操作规范，减少纸质材料。芜湖市公管局于年初印发《关于进一步做好bet5365亚洲版_mobile365官方网站立即加入_365bet备用器下载交易项目档案归档工作的通知》，该通知结合2021年流程调整、系统优化等方面内容，对项目档案所有资料的归档操作进行规范，如建设工程类的63项常见材料、货物服务类的50项常见材料，对每一个材料的纸质件和电子件如何操作进行了明确，所有在系统内产生并可通过系统自动获取归档的材料，均无需打印扫描，有效减少了纸质材料。

三是改进系统功能，加强自动获取。对在线签订合同、在线质疑、在线投诉等系统功能进行完善，在满足日常业务需求的前提下，提高系统自动获取归档材料的覆盖面，努力做到“自动获取是常态、扫描上传是例外”，从系统根源保证项目资料来源可靠、完整、及时，通过科技赋能让项目档案移交更便捷、更高效。